10 tips om Dropbox slimmer te gebruiken

Voor de leken die Dropbox niet kennen : dit is een gratis programma dat als doel heeft om video's, foto's en bestanden makkelijk te kunnen delen over verschillende computers. Al die bestanden die in je Dropbox map staan worden namelijk gesynchroniseerd met alle andere computers waar je Dropbox hebt opstaan.

Voorbeeld : Thuis hebben wij boven 2 computers staan. Als ik op de 1e computer een bestand bewerk en vervolgens opsla, zal dat bestand op de 2e computer ook bewerkt zijn.

Maar waar dit artikel om draait, is waarvoor Dropbox NOG kan gebruikt voor worden. Veel mensen hebben immers het idee dat dat het enige nut is van Dropbox. Voor hen geef ik :

10 tips om Dropbox slimmer te gebruiken

Tip 1

Als Dropbox video's, foto's, en documenten synchroniseert.. waarom dan ook niet apps ?

Sleep je favoriete apps in je dropbox map en zie hoe je jouw favoriete apps kan starten 

op alle andere computers !

Tip 2

Via speciale software (bv.keepass) kan je al je wachtwoorden die je gebruikt opslaan in Dropbox.

Wachtwoord vergeten voor de Outlook-account van je laptop ? 
Snel opzoeken in je Dropbox map en alles is weer in orde.

Tip 3

Dankzij het softwarepakket Wappwolf Automator (www.wappwolf.com/dropboxautomator) kan je in Dropbox een aparte map maken en daar een actie aan koppelen. De lijst met potentiële acties is groot, maar enkele handige toepassingen zijn automatisch uploaden naar Facebook, converteren naar pdf en audio converteren. Het spreekt voor zich dat je voor elke automatische actie een nieuwe map moet maken, zodat je steeds het overzicht bewaart.

Tip 4

Maak van je Dropbox een muziekspeler. Met een internetmuziekspeler zoals DropTunes (www.droptun.es) kan je een bepaalde muziekmap selecteren en daar rechtstreeks muziek uit spelen. Het leuke aan deze speler is dat hij ook een aparte iPhone/iPad-app heeft. Daarmee kan je dus muziek uit de cloud spelen, waar je maar wilt, zonder dat je alle mp3’s via iTunes moet kopiëren naar je iPhone of iPad.

Tip 5

Torrent-bestanden zijn een handige manier om grote bestanden te delen, zonder dat je daar webruimte voor nodig hebt. Om torrents te beheren, heb je het piepkleine µTorrent (www.utorrent.com) nodig. Kies na installatie bij de opties om automatisch torrents te laden uit een specifieke map in je Dropbox. Wanneer je je favoriete piratenfilms snel wil downloaden, zal deze bv. thuis verder downloaden zolang je pc aanstaat.

Tip 6

Elk bestand in je Dropbox kan je op een superveilige manier delen met anderen. Kies een bestand of map uit je Dropbox, rechtsklik hierop en kies Share Link. Vul hier het e-mailadres van de bestemmeling in, met optioneel nog een klein woordje uitleg. Enig nadeel: je ontvanger heeft een Dropbox-account nodig om het bestand te kunnen downloaden. Deze manier van bestanden delen is uiterst veilig. Dropbox beveiligt niet alleen al je bestanden op zijn eigen server, maar ook de downloadlink via een veilige https-verbinding.

Tip 7

Ben jij iemand die graag zijn computer in het oog houdt? Dan heb je Autoscreenshot van Sobolsoft nodig (www.sobolsoft.com/autoscreenshot). Hiermee kan je handig instellen hoeveel keer deze software een screenshot moet nemen van je computer. Kies Dropbox als doelmap en je houdt voortaan bijvoorbeeld in de gaten wat je familie zoal uitspoken op je computer. let op dat je die map veel opruimt en de frequentie van het screenshot nemen aanpast, anders zal je geheugen snel vollopen.

Tip 8

Oh nee , je computer is gestolen door een inbreker ! Gelukkig dat Dropbox hiervoor een truc onder de mouw heeft zitten. Als je naar dropbox.com surft kan je, eens ingelogd, bij instellingen => security al je apparaten zien waar dropbox op staat en wanneer deze gebruikt zijn. het IP-adres van de gebruikte computer staat er ook bij, waardoor in no-time de dader gevat kan worden.

Tip 9

Als we weer 1 van de vele documenten krijgen die we moeten afdrukken, moeten velen van ons lopen naar de bieb om alle bladen af te drukken. Met Dropbox spaar je een trip naar de bieb en veel tijd uit : 

Als je dit bestand download van img.labnol.org/files/17827/eprint.zip , komt er een extra map genaamd Print.Queue tevoorschijn in je Dropbox account. Alles wat je daarin sleept wordt automatisch afgedrukt bij jou thuis (als de pc thuis aanstaat).

Tip 10

Heb je een smartphone, maar ben je jouw USB-kabel vergeten ? Als je toch bestanden wil openen op je smartphone sleep je gewoon jouw gewenste bestanden naar Dropbox en open je deze op je smartphone.

Bron :
http://www.pcmweb.nl/tips-en-trucs/slimme-dropbox-10-tips.html